Information und ihr Aufzeichnungsmedium.
Dies können sein: Aufzeichnung, Spezifikation, Verfahrensdokument, Zeichnung, Bericht, Norm.
Anmerkung 1: Das Aufzeichnungsmedium kann Papier, eine magnetische, elektronische oder optische Rechnerdiskette, eine Fotografie, ein Bezugsmuster oder eine Kombination daraus sein.
Anmerkung 2: Ein Satz von Dokumenten, z. B. Spezifikationen und Aufzeichnungen, wird häufig als „Dokumentation“ bezeichnet.
Anmerkung 3: Einige Anforderungen (z. B. die Anforderung nach Lesbarkeit) gelten für alle Arten von Dokumenten, obgleich es verschiedene Anforderungen für Spezifikationen (z. B. die Anforderung nach Lenkung durch Revision) und Aufzeichnungen (z. B. die Anforderung nach Abrufbarkeit) geben kann.
Hinweis: Dokumente sind Unterlagen, die regelmäßig auf aktuellem Stand gehalten werden.